Datenschutzerklärung zu Terminbuchungen
Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
OrgaControl GmbH
Bleichweg 1a
57610 Gieleroth
Deutschland
Phone: +49-2681-9583-0
E-Mail: info@orgacontrol.de
Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck ihrer Verwendung
1. Gegenstand der Verarbeitung
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, online einen Termin zu buchen. Dabei verarbeiten wir folgende Daten:
a. Pflichtangaben: Name, E-Mail-Adresse
b. Freiwillige Angabe: Telefonnummer (optional)
2. Zwecke der Verarbeitung
Wir verarbeiten die Daten zu folgenden Zwecken:
a. Terminvereinbarung und -verwaltung (Buchung, Organisation, interne Zuordnung)
b. Kommunikation zum Termin (Bestätigung, Rückfragen, Änderungen, Absagen)
c. Missbrauchs- und Fehlerprävention / IT-Sicherheit (soweit erforderlich, z. B. technische Protokolldaten)
3. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:
a. Name und E-Mail-Adresse: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. Erfüllung eines Vertrags im Zusammenhang mit der Terminvereinbarung)
b.Telefonnummer (optional): Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (siehe Abschnitt 12).
c. Technische Protokolldaten/IT-Sicherheit (soweit anfallend): Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren, stabilen und missbrauchsfreien Bereitstellung des Online-Dienstes).
4. Empfänger / Kategorien von Empfängern
Ihre Daten werden grundsätzlich nur von den intern zuständigen Stellen/Personen verarbeitet, die mit der Terminabwicklung befasst sind.
Hosting/Serverbetrieb: Die Terminbuchung wird auf eigenen Servern betrieben. Es findet kein externes Hosting der Terminbuchungsdaten statt.
E-Mail-Versand: Sofern Terminbestätigungen oder Kommunikation per E-Mail erfolgt, werden die hierfür technisch notwendigen Daten an den von uns genutzten E-Mail-Dienst übermittelt.
5. Übermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung Ihrer Daten in Staaten außerhalb der EU/des EWR findet im Rahmen der Online-Terminbuchung nicht statt, sofern nicht in Abschnitt 6 abweichend ausgewiesen.
6. Speicherdauer / Löschfristen
Wir speichern Ihre Termindaten nur so lange, wie dies für die Terminabwicklung erforderlich ist.
a. Termindaten (Name, E-Mail, ggf. Telefon, Terminzeitpunkt/-inhalt): Löschung 4 Wochen nach dem Termin, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder zwingende Gründe eine längere Speicherung erfordern.
b. Technische Protokolldaten (sofern anfallend): Löschung nach 30 Tagen, sofern keine sicherheitsrelevante Auswertung (z. B. zur Angriffserkennung) eine längere Aufbewahrung im Einzelfall erfordert.
7. Bereitstellungspflicht
Ohne Angabe von Name und E-Mail-Adresse ist eine Online-Terminbuchung nicht möglich. Die Angabe der Telefonnummer ist freiwillig.
8. Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling
Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO oder Profiling findet im Rahmen der Online-Terminbuchung nicht statt.
9. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben nach der DSGVO, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, insbesondere folgende Rechte:
a. Auskunft (Art. 15 DSGVO)
b. Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
c. Löschung (Art. 17 DSGVO)
d. Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
e. Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
f. Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten.
10. Widerruf von Einwilligungen
Soweit wir Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten (insbesondere die Telefonnummer, sofern angegeben), können Sie Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.
11. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist insbesondere die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen oder neue Funktionen der Website anzupassen.
Stand: Januar 2026
